Ihr Buchhalter in Solothurn
Lohn- und Personalservice für KMU: digital, effizient und rechtssicher
Sie möchten die Lohnabrechnung und Personaladministration Ihres Unternehmens in erfahrene Hände legen? Wir übernehmen diese zeitaufwändigen Aufgaben professionell, digital und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Ob monatliche Lohnabrechnungen, Lohnmeldungen am Jahresende oder das Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen. Als erfahrenes Treuhandbüro sorgen wir dafür, dass Ihre Lohn- und Personaladministration effizient und rechtssicher erledigt wird. Wir kennen die Schweizer Gesetze und stellen sicher, dass alle lohnrelevanten Vorschriften korrekt eingehalten werden. So gewinnen Sie wertvolle Zeit, um sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Kontaktieren Sie uns noch heute für ein kostenloses Erstgespräch und erhalten Sie ein auf Sie abgestimmtes Angebot.
Was beinhaltet unsere Lohn- & Personal-Administration?
Unser Service in der Lohn- und Personaladministration deckt alle wichtigen Aufgaben im Personalwesen Ihres Unternehmens ab. Die einzelnen Dienstleistungen können nach Bedarf gewählt oder auch abgewählt werden. Wir helfen Ihnen nur dort, wo Sie auch wirklich Unterstützung brauchen:
Lohnabrechnungen
Wir erstellen für Ihre Mitarbeitenden pünktlich die monatlichen Lohnabrechnungen sowie den jährlichen Lohnausweis. Dabei berücksichtigen wir sämtliche Zulagen und Abzüge sowie die korrekte Berechnung der Quellensteuer.
Quellensteuer
Wir prüfen bei Neueinstellungen, ob eine Quellensteuerpflicht besteht, und melden die Mitarbeiter direkt beim zuständigen Steueramt an. Auch die monatlichen oder quartalsweisen QST-Meldungen übernehmen wir.
Kinderzulagen
Bei Neueinstellungen prüfen wir, ob ein Anspruch auf Kinder- oder Ausbildungszulagen besteht. Falls ja, fordern wir die Kinderzulagen direkt bei der Ausgleichskasse an und passen die Lohnabrechnung entsprechend an.
Arbeitsverträge
Wir erstellen sämtliche Arbeitsverträge für Ihr Personal. Dabei achten wir auf die Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie branchenspezifischer Gesamtarbeitsverträge (GAV), die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Kündigungen/Zeugnisse
Wir übernehmen das korrekte Aufsetzen von rechtssicheren Kündigungsschreiben unter Einhaltung der gesetzlichen Kündigungsfristen. Bei Bedarf verfassen wir auch Arbeits- und Zwischenzeugnisse für Ihre Mitarbeitenden.
Lohnmeldungen
Pünktlich nach Ablauf des Geschäftsjahres melden wir Ihre Lohnsumme an die Ausgleichskasse, die Versicherungen und die Steuerämter. Wir stellen stets sicher, dass alle Abgaben fristgerecht gemeldet und abgeführt werden.
Lohnservices im Abo-Modell?
Das sind die Vorteile:
Die meisten unserer Kunden nutzen unser praktisches Abo-Modell für die Lohn- und Personaladministration. Ähnlich wie bei unserer Buchhaltungs-Dienstleistung bieten wir auch diesen Service zum monatlichen Fixpreis an. Das bringt Ihnen mehrere Vorteile auf einen Blick:
Fixpreis & volle Kostentransparenz
Sie zahlen einen festen monatlichen Betrag für die vereinbarten Personal-Services für eine vordefinierte Anzahl Mitarbeiter. Unerwartete Mehrkosten oder böse Überraschungen gibt es nicht, selbst wenn einmal mehr Arbeiten anfallen. Mehrkosten für zusätzliche Mitarbeiter werden klar im Voraus kommuniziert. Sie wissen also von Anfang an genau, womit Sie rechnen können.
Unlimitierter Kontakt & Support
In unserem Abo sind alle Ihre Fragen und Anliegen inklusive. Sie können uns jederzeit kontaktieren, ohne dass zusätzliche Beratungskosten anfallen. Ob telefonisch, per E-Mail oder über unsere App: wir sind immer für Sie da, wenn Sie Hilfe brauchen.
Schnelle Antworten auf Anfragen
Sie können uns Ihre Fragen oder Aufträge ganz einfach rund um die Uhr per Treuhand-App oder telefonisch stellen. Wir antworten garantiert innerhalb von 24 Stunden (unter der Woche).
Moderne & flexible Zusammenarbeit
Sie arbeiten gerne voll digital? Oder noch "altmodisch" mit Ordner & Papier? Oder eine flexible Mischlösung aus beidem? Kein Problem: Problem: Wir richten uns nach Ihnen, damit für Sie möglichst wenig Mehraufwand entsteht.
Treuhand im Monats-Abo ist nichts für dich? Kein Problem. Unser Abo-Modell ist eine beliebte Wahl, aber natürlich bieten wir unsere Dienstleistungen auch ohne Abo an. Wenn das für Sie passender ist, rechnen wir gerne auf Stundenbasis ab oder vereinbaren Pauschalen nach Aufwand. Sprechen Sie uns einfach darauf an.
Digitale Lohnabwicklung mit Bexio
Um Ihre Lohn- und Personaladministration so effizient wie möglich zu gestalten, setzen wir auf modernste Softwarelösungen. Als Bexio Platin-Partner gehören wir zu den erfahrensten Treuhändern im Umgang mit der Schweizer Business-Software Bexio. Bexio verfügt über eine leistungsstarke Lohnbuchhaltung, mit der sich Lohnabrechnungen praktisch auf Knopfdruck erstellen und direkt in die Finanzbuchhaltung übertragen lassen. Sozialversicherungsbeiträge wie AHV/IV/EO werden automatisch berechnet. Mittels der einheitlichen Lohnmeldung (ELM) können wir zudem viele Formulare digital einreichen. Auf Wunsch lassen sich monatliche Lohnabrechnungen sowie jährliche Lohnausweise direkt per E-Mail an Ihre Mitarbeitenden versenden, wodurch sich Ihr administrativer Aufwand weiter reduziert.
Häufige Fragen zur Buchhaltung bei Gerhard & Partner
Nein, Sie können unsere Lohn- und Personalservices auch unabhängig von der Buchhaltung in Anspruch nehmen. Viele Kunden kombinieren jedoch beides, um alle administrativen Aufgaben zentral bei uns abzuwickeln.
Natürlich! Rund 95% unserer Kunden arbeiten mit uns mit einem Abo Modell. Wir sind aber flexibel und bieten unsere Dienstleistungen wie alle herkömmlichen Treuhandunternehmen auch nach Stunden oder zu einer im Voraus vereinbarten Pauschale an.
Der Preis unserer Dienstleistung ist hauptsächlich von der Anzahl Mitarbeiter abhängig. Als Faustregel gilt circa CHF 50.-/Monat pro Mitarbeiter. Jedoch würden wir immer zuerst in einem Erstgespräch den Bedarf genau klären und die bestmögliche Lösung für Sie suchen. Kunden, für die wir bereits die Buchhaltung erledigen, profitieren in der Regel von besseren Konditionen.
Die Bexio-Lizenz für die Lohnbuchhaltungs-Erweiterung kostet in der Regel CHF 20.- / Monat (zusätzlich zum regulären Paketpreis von Bexio). Als Platin Treuhand-Partner haben wir aber die Möglichkeit, die Bexio-Konten zu einem reduzierten Preis zu beziehen, welchen wir gerne weiter geben.
Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Wir übernehmen die vollständige Datenübernahme, fordern Unterlagen an und sorgen für einen reibungslosen Übergang ohne doppelte Arbeit.
Ja, wir prüfen und erstellen Arbeitsverträge gemäss den jeweils gültigen Gesamtarbeitsverträgen (GAV) Ihrer Branche, zum Beispiel im Bau- oder in der Gastronomiebranche.
Ja, wir bereiten alle Unterlagen vor, begleiten die Kontrolle und beantworten Rückfragen direkt mit den zuständigen Stellen. Dieser Service ist bei uns im Preis inbegriffen, sofern Sie bereits Kunde bei uns waren, bevor die Kontrolle angekündigt wurde.
Grundsätzlich betreuen wir alle Branchen. Besonders viel Erfahrung haben wir in den folgenden GAV-Branchen: Gastronomie, Coiffeur, Baugewerbe (wir unterstützen Sie gerne auch bei WORKCONTROL), Reinigung.
Wechseln lohnt sich!
Viele unserer Kundinnen und Kunden kommen zu uns, weil sie mit ihrem bisherigen Treuhänder unzufrieden waren. Jetzt sind sie zufrieden! Wechseln auch Sie zu uns: Wir übernehmen Ihre Buchhaltung nahtlos, prüfen alles gründlich und sorgen für einen reibungslosen Start. Und das ganz ohne Aufwand für Sie.
So läuft unser Erstgespräch ab: in 3 Schritten zur Partnerschaft
Erstes Kennenlerngespräch
Beim ersten Gespräch, telefonisch oder persönlich, lernen wir Sie und Ihr Unternehmen kennen. Wir versuchen zu verstehen, wie Ihr Unternehmen aufgebaut ist (z.B. Unternehmensgrösse, Rechtsform) und klären ab, ob Ihr Unternehmen besondere Anforderungen erfüllen muss (z.B. MWST-Abrechnungen, Branchenspezifische GAV-Bestimmungen). Das Kennenlerngespräch ist selbstverständlich kostenlos. Beim ersten Gespräch geht es uns darum, Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen und einen persönlichen Kontakt herzustellen.
Bedürfnisse analysieren
Gemeinsam besprechen wir, welche unserer Leistungen Sie benötigen. Möchten Sie die komplette Buchführung outsourcen? Oder nur den Jahresabschluss? Brauchen Sie Hilfe bei der MwSt-Abrechnung oder Unterstützung im Personalwesen? In dieser Phase definieren wir klar, welche Aufgaben wir übernehmen sollen und welche weiterhin von Ihnen selbst gemacht werden.
Offerte zum Fixpreis
Auf Basis der besprochenen Leistungen erhalten Sie ein massgeschneidertes Angebot. Sie bezahlen nur das, was Sie auch brauchen und wissen genau, was im Preis enthalten ist. Im Normalfall offerieren wir einen Monats-Festpreis, je nach Vereinbarung offerieren wir unsere Leistungen gerne auch nach Stundenaufwand oder in Form von Jahrespauschalen. Wenn Ihnen unser Angebot zusagt, starten wir mit der Zusammenarbeit.
Das Erstgespräch ist unverbindlich und kostenlos. Sie erhalten danach Zeit, die Offerte in Ruhe zu prüfen. Unser Ziel ist es, dass Sie sich von Anfang an gut informiert und beraten fühlen.